1. Самостоятельно уничтожают печати организации, зарегистрированные после 01.02.2009г., которые не получали разрешения на изготовление печати. Для этого в организации собирается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссией уничтожается печать (разрезается резиновая основа) и факт уничтожения отражается в акте об уничтожении печати. Установленной формы такого акта нет, однако следует отразить в нем состав комиссии, дату уничтожения, оттиск уничтожаемой печати (можно в виде приложения) и способ уничтожения. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Однако, следует обратить особое внимание, что Инструкция 157 дает право организации самостоятельно уничтожать печати и штампы «по миновании надобности». Это понятие не уточняется инструкцией, не смотря на его довольно широкую трактовку. Тем не менее, следует понимать, что все действия по самостоятельному уничтожению организации могут производить со всеми своими печатями и штампами, кроме той самой интересующей нас единственной круглой печати, являющейся необходимым атрибутом организации. Т.е. речь идет о печатях для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других печатей подразделений юридического лица, а также для штампов.

2. Таким образом, печать организации, зарегистрированной после 01.02.2009, сдается для уничтожения в орган внутренних дел по месту нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями Инструкции 157. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец их оттисков. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в органы внутренних дел следующие документы: письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей; образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах; уничтожаемые печати. На практике, в связи с размытостью формулировок, допущенных в регламентирующем документе, а также из-за отсутствия нормативной конкретизации или компетентных разъяснений по данному поводу, сложилась некая путаница со способами уничтожения печати. В частности, очень часто регистрирующие органы разъясняют, что печати организаций, зарегистрированных после 01.02.2009г., уничтожаются самостоятельно (причем разъяснения касаются именно круглой печати организации). А штемпельно-граверные заведения потом не принимают акт об уничтожении печати, требуя квитанции органа внутренних дел. К сожалению, с такими ситуациями приходится сталкиваться очень часто и особенно это актуально при реорганизации предприятия, когда преобразовавшееся юридическое лицо вынуждено фактически простаивать (не имея возможности использовать свою старую печать) и когда на разбирательства кто же все-таки должен уничтожить печать уходит драгоценное время. Часто в таких ситуациях руководители идут на осознанное нарушение, подавая в штемпельно-граверную организацию заявление, что печать изготавливается впервые. Что касается ответственности за такого рода нарушения, то согласно п. 84 Инструкции №157 в случае нарушения порядка уничтожения печатей коммерческая организация несет ответственность в соответствие с законодательством. Однако, кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях в подп. 23.38 устанавливает ответственность (в виде штрафа) только в случае нарушения должностным лицом установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации. Тем не менее, стоит сразу позаботиться о должном уничтожении печати, обратившись для этого в разрешительную систему органов внутренних дел по месту регистрации юридического лица.